Assistenz Administration (w/m/d) in Olten

Für eine bedeutende Organisation im öffentlichen Verkehrssektor suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Führungsebene sowie verschiedener Projekte im administrativen Umfeld. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben und trägst zu einer effizienten Unterstützung des Geschäftsbereichs bei. Deine Aufgaben

Unterstützung der Führungskraft in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Planung, Strukturierung und Pflege der Agenda der Führungskraft

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung

Erstellung einfacher Korrespondenz, E-Mails sowie Dokumentationen für die Führungskraft und das Team

Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, einfachen Reportings und Präsentationen

Dokumentation verschiedener Fahrzeugprojekte

Begleitung der Abnahmebeamten bei Fahrzeugabnahmen

Allgemeine Unterstützung der Produktion und Assistenz der Projektleiter

Sicherstellung der Einhaltung qualitativer Vorgaben und Richtlinien

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ) zwingend

Erfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität

Teamorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Enge Zusammenarbeit mit der Führungskraft und Einblick in vielfältige Projekte

Moderne Arbeitsmittel und ein unterstützendes Team

Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Kompetenzen gezielt einzusetzen und weiterzuentwickeln
Centralbahnplatz 7
4051 Basel

Your contact person
Ms Dafina Ismaili
+41 61 283 73 73
mg@emgepersonal.ch

Assistenz Administration (w/m/d)

10.12.2025

4600 Olten (SO) 100% From 01.05.2026 Permanent

Firma: EMGE Personal GmbH

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