Assistenz Administration und Produktion 100% (m/w/d) in Olten

Die Assistenz arbeitet eng mit der zuständigen Führungskraft bzw. dem Führungskreis zusammen und übernimmt die vereinbarten Themen und Aufträge

Er/Sie orientiert sich in der täglichen Arbeit an den Bedürfnissen der definierten Anspruchsgruppen sowie der Führungskraft

Er/Sie unterstützt bei Koordinations-, Planungs- und Organisationsaufgaben und trägt dazu bei, dass qualitative Vorgaben in Grundlagendokumenten und Entscheidungen berücksichtigt werden

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Unterstützt die Führungskraft in administrativen und organisatorischen Arbeiten.

Organisiert und strukturiert nach Anordnung die Planung der Agenda der Führungskraft und erledigt die damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten.

Schreibt Protokolle sowie einfache Korrespondenz / Mails im Auftrag der Führungskraft, stellt die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen sicher.

Erstellt einfache Dokumentationen für die Führungskraft und das Team.

Unterstützt bei der Erstellung von Statistiken, einfachen Reportings und Präsentationen.

Erledigt die Dokumentationen der diversen Fahrzeugprojekten.

Begleitet die Abnahmebeamten bei den Fahrzeugabnahmen.

Allgemeine Unterstützung der Produktion.

Unterstützung der Projektleiter.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Region Olten

Vakanz-Nummer
VA-VSH-PDD

About the company
Region Olten

Key information

Publication date:12 December 2025

Workload:100%

Contract type:Temporary

Language:German (Native language)

Place of work:Region Olten

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal-Job AG

Bewerben