Assistenz der Geschäftsführung in Zürich

Stellenbeschrieb

Die okaj zürich ist der kantonale Dachverband der Offenen, verbandlichen und kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit und kümmert sich um die Kinder- und Jugendförderung im Kanton Zürich. Ihre Basis bilden rund 600 Mitglieder aus der Jugendarbeit im Kanton Zürich. Das Zielpublikum sind einerseits die Verbände und Institutionen der Jugendarbeit, andererseits Angestellte und ehrenamtliche Jugendarbeitende sowie Entscheidungsträger*innen aus der kantonalen und kommunalen Verwaltung und Politik.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Geschäftsführung (60-80 %)

Ihr Aufgabengebiet

Buchhaltung: Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung, Zwischenabschluss und Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER 21 (bei Bedarf mit externer Unterstützung)
Mitarbeit Finanzplanung und Fundraising
Laufendes Controlling in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
Administration: Personal- und Lohnadministration, Adress- und Mitgliederverwaltung, Materialbestellung, Korrespondenz
Organisation und Administration von Veranstaltungen und Mitgliederanlässen
Mitarbeit bei Projektentwicklung und -umsetzung
ICT: First Level Support
Verantwortlich für die Infrastruktur, die Geschäftsräume und deren Untervermietung

Ihr Profil

Kaufmännische Grundbildung mit BMS oder Weiterbildung auf Stufe HF/FH oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Buchführung und im kaufmännischen Bereich
Erfahrungen im Non-Profit-Bereich, Verbandswesen oder der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Selbständige, initiative und teamfähige Persönlichkeit mit sehr gutem vernetztem Denken
Freude an sozialen Themen, Geschick und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Stilsicherer schriftlicher Ausdruck

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit sowie die Möglichkeit, die okaj zürich weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und in einem motivierten Team. Sie bewegen sich in einem dynamischen Umfeld, eingebettet im Spannungsfeld von Kinder- und Jugendtrends, Kinder- und Jugendarbeit, Politik und Öffentlichkeit.

Sind Sie interessiert, Assistenz der Geschäftsführung der okaj zürich zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@okaj.ch bis 15. Mai 2024.

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Livia Lustenberger, Geschäftsführerin okaj zürich, 044 366 50 17 gerne zur Verfügung.

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Inseratnummer

ST-568368

Aufschaltdatum

25.04.2024
60% - 80%

Stellenangaben

Name der Organisation

Arbeitsort

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Bewerbungsfrist

15.05.2024

Stellenantritt

per sofort

Firma: okaj zürich, kantonale Kinder- und Jugendförderung

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