Assistenz der Geschäftsführung (60-80 %) in Zürich

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Geschäftsführung (60-80 %)

Ihr Aufgabengebiet

- Buchhaltung: Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung, Zwischenabschluss und Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER 21 (bei Bedarf mit externer Unterstützung)
- Mitarbeit Finanzplanung und Fundraising
- Laufendes Controlling in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
- Administration: Personal- und Lohnadministration, Adress- und Mitgliederverwaltung, Materialbestellung, Korrespondenz
- Organisation und Administration von Veranstaltungen und Mitgliederanlässen
- Mitarbeit bei Projektentwicklung und -umsetzung
- ICT: First Level Support
- Verantwortlich für die Infrastruktur, die Geschäftsräume und deren Untervermietung

Ihr Profil

- Kaufmännische Grundbildung mit BMS oder Weiterbildung auf Stufe HF/FH oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchführung und im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen im Non-Profit-Bereich, Verbandswesen oder der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Selbständige, initiative und teamfähige Persönlichkeit mit sehr gutem vernetztem Denken
- Freude an sozialen Themen, Geschick und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicherer schriftlicher Ausdruck

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit sowie die Möglichkeit, die okaj zürich weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und in einem motivierten Team. Sie bewegen sich in einem dynamischen Umfeld, eingebettet im Spannungsfeld von Kinder- und Jugendtrends, Kinder- und Jugendarbeit, Politik und Öffentlichkeit.

Sind Sie interessiert, Assistenz der Geschäftsführung der okaj zürich zu werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@okaj.ch bis 15. Mai 2024.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Livia Lustenberger, Geschäftsführerin okaj zürich, 044 366 50 17 gerne zur Verfügung.

okaj zürich – Kantonale Kinder- und Jugendförderung / Hafnerstrasse 60 / 8005 Zürich 044 366 50 10 / www.okaj.ch / info@okaj.ch
Die okaj zürich ist der kantonale Dachverband der Offenen, verbandlichen und kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit und kümmert sich um die Kinder- und Jugendförderung im Kanton Zürich. Ihre Basis bilden rund 600 Mitglieder aus der Jugendarbeit im Kanton Zürich. Das Zielpublikum sind einerseits die Verbände und Institutionen der Jugendarbeit, andererseits Angestellte und ehrenamtliche Jugendarbeitende sowie Entscheidungsträger*innen aus der kantonalen und kommunalen Verwaltung und Politik.

Firma: okaj zürich, kantonale Kinder- und Jugendförderung

Einsatz

Arbeitspensum:
60 - 80%
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung oder temporär

 

Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Zürich (ZH)

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Publikationsdatum: 27.04.2024

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