Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (w/m) in Brugg (AG)

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Metall- und Fassadenbau, befindet sich in einer spannenden Phase der Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung. Die Assistenz der Geschäftsleitung übernimmt eine zentrale Rolle, indem sie den Geschäftsführer im täglichen Geschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützt. Gesucht wird eine strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu gestalten und Kontinuität in einem dynamischen KMU-Umfeld zu schaffen.

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Ihre Aufgabe

Koordination von Terminen, Meetings und internen Geschäftsleitungsprozessen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten im Tagesgeschäft
Planung und Durchführung von Unternehmens- und Kundenevents
Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen und Optimierung interner Strukturen
Pflege von Schnittstellen zu internen Teams und externen Partnern

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Benefits

Beteiligung an externen Weiterbildungen
Eigenständige Organisation des Daily Business
Flache Hierarchien
Mindestens 5 Wochen Ferien
Verantwortungsvolle Tätigkeiten

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Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Managerin
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
Erfahrung in KMU-Umgebungen oder im Bauwesen von Vorteil

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Wissenswertes

Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Einbindung in strategische Unternehmensprozesse
Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden KMU-Strukturumfelds
Aktive Mitgestaltung organisatorischer Verbesserungen und interner Prozessoptimierungen
Yellowshark

Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (w/m)

Yellowshark Vacant since : 19.03.2026

5200 Brugg (AG) 60% - 100% By agreement Permanent

19.03.2026

5200 Brugg AG

HR

Festanstellung

Office

Lohnband

80'000 - 90'000 CHF

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Zukünftiger Arbeitgeber

Firma: yellowshark AG

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