Assistenz der Geschäftsleitung 60-100% (w/m) in Sempach

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Metall- und Fassadenbau, befindet sich in einer spannenden Phase der Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung. Die Assistenz der Geschäftsleitung übernimmt eine zentrale Rolle, indem sie den Geschäftsführer im täglichen Geschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Projekten unterstützt. Gesucht wird eine strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu gestalten und Kontinuität in einem dynamischen KMU-Umfeld zu schaffen.

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Ihre Aufgabe

– Koordination von Terminen, Meetings und internen Geschäftsleitungsprozessen
– Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten im Tagesgeschäft
– Planung und Durchführung von Unternehmens- und Kundenevents
– Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen und Optimierung interner Strukturen
– Pflege von Schnittstellen zu internen Teams und externen Partnern

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Benefits

Beteiligung an externen Weiterbildungen

Eigenständige Organisation des Daily Business

Flache Hierarchien

Mindestens 5 Wochen Ferien

Verantwortungsvolle Tätigkeiten

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Ihr Profil

– Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Managerin
– Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
– Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
– Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
– Erfahrung in KMU-Umgebungen oder im Bauwesen von Vorteil

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Wissenswertes

– Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Einbindung in strategische Unternehmensprozesse
– Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
– Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung
– Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden KMU-Strukturumfelds
– Aktive Mitgestaltung organisatorischer Verbesserungen und interner Prozessoptimierungen

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5200 Brugg AG

HR

Festanstellung

Office

Lohnband

80'000 - 90'000 CHF

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Zukünftiger Arbeitgeber

Firma: yellowshark AG

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