Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 % in Zürich

Für unseren Kunden in der Region Urdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben:

- Protokollführung und Versand von Protokollen für Geschäftsleitungs-, Verkaufs- und Technikermeetings
- Koordination und Kontrolle von Umsatz- und Budgetlisten
- Ansprechperson für HR-Themen (z. B. Zeiterfassung, Ferienplanung)
- Erstellung und Versand interner Personalnews
- Koordination der Einsatzpläne der Techniker
- Erstellung von Techniker-Abrechnungen und Kursverrechnungen
- Planung, Organisation und Durchführung interner Events und Meetings (z. B. Verkaufs- und Technikermeetings, Townhalls, Weihnachtsessen, Mitarbeiterevents)
- Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Integre, loyale und diskrete Persönlichkeit
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und proaktives Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Funkenstrasse 6
Postfach 354
4800 Zofingen

062 521 58 80
adrian.roethlisberger@opus-personal.ch

Salär

Gemäss Vereinbarung

Arbeitszeiten

Gemäss Einsatzfirma

Berufserfahrung

2-3 Jahren

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Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad

100% Unbefristet

Arbeitsort/Region

ZH-Zürich

Firma: OPUS Personal AG

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