Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent und Sprachkompetenz

Aufgaben

Effiziente Terminplanung und Sitzungsmanagement: Organisieren Sie den Kalender der Geschäftsleitung präzise und vorausschauend.
Betreuung diverser Gremien: Sie sind die zentrale Anlaufstelle und koordinieren die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder.
Veranstaltungsmanagement: Planen und organisieren Sie interne und externe Sitzungen sowie Anlässe, die unser Unternehmen prägen.
Projektunterstützung: Bringen Sie Ihre Kompetenzen in verschiedenen Projekten ein und leisten Sie so einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Anforderungen

Bildung: Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als GL-Assistenz.
Sprachkenntnisse: Exzellentes Deutsch und sehr gutes Französisch, um effektiv in unserem mehrsprachigen Umfeld zu kommunizieren.
Berufserfahrung: Bereits gesammelte Erfahrungen in ähnlichen Aufgabengebieten.
Persönliche Fähigkeiten: Ein hohes Maß an diplomatischem Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Ihre Vorteile

Standort: Unsere Büros sind ausgezeichnet mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Flexibilität: Wir bieten die Möglichkeit zum Homeoffice, damit Sie Beruf und Privatleben besser in Einklang bringen können.
Arbeitsklima: Ein kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

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Arbeitsort

8000 Zürich (ZH)

Arbeitspensum

80% - 100%

Stellenantritt

Nach Vereinbarung

Anstellungsdauer

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job impuls AG

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent und Sprachkompetenz

job impuls AG Vakant seit : 14.03.2024

8000 Zürich (ZH) 80% - 100% Nach Vereinbarung Unbefristet

Zürich
Fix
80-100%
Direktionsassistenz

In der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens, eine Schlüsselperson, die hinter den Kulissen alles am Laufen hält. Ihre Aufgaben reichen von der Terminplanung über die Sitzungsorganisation bis hin zur aktiven Mitarbeit in Projekten.

Firma: Job Impuls AG

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