Assistenz der Musikschulleitung 60 – 80 % in Bülach

Wir sind im Zürcher Unterland die anerkannte Musikschule in 29 Gemeinden. 140 Lehrpersonen unterrichten 4’000 Schülerinnen und Schüler. Mit etwa 150 Veranstaltungen im Jahr gehören wir zu den wichtigen Kulturanbietern. Schwerpunkt bildet bei uns der Einzelunterricht aller gängigen Instrumente, kombiniert mit der Möglichkeit, in Ensembles, Bands und Orchestern aufzutreten. Die Zusammenarbeit mit den öffentlichen Schulen und Musik-Verbänden liegt uns am Herzen.

Wir suchen per 19. August, auf Beginn Herbstsemester 2024, oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Musikschulleitung 60 – 80 %

Ihr Aufgabengebiet:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung
- Planung und Koordination von Sitzungen und Terminen
- Organisation von Klausurtagungen, Veranstaltungen, Weiterbildungen und Kurswesen
- Kommunikation nach innen und aussen
- Sämtliche Administration des Förderprogramms Zürcher Unterland in Zusammenarbeit mit unseren Nachbarmusikschulen
- Unterstützung der Schulleitung in der Personalgewinnung und Organisation von Probelektionen
- Rapport von besuchten Veranstaltungen
- Unterstützung des Sachbearbeiterinnen-Team bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten

Ihr Profil:

- Kaufmännische Grundausbildung,
Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene und Erfahrung im Bereich
Kommunikation/Marketing von Vorteil
- Integrative Persönlichkeit und Teamplayer
- Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, auch Office 365
- Bereitschaft, während der Schulwochen Mehrarbeit zu leisten, die Sie während rund 10 Schulferienwochen kompensieren können. (Jahresarbeitszeit)

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einer kollegialen Atmosphäre mit kurzen
Kommunikationswegen und respektvollem Umgang. Ein attraktiver Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe der
Stadt Bülach. Ein Teil der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden.
Die Entlöhnung und der Ferienanspruch richten sich nach den Vorgaben des Kantons Zürich.

Bei Fragen zur Anstellung kontaktieren Sie unseren Schulleiter, Urban Fey, unter urban.frey@mszu.ch oder 044 860 51 11. Bewerbungen werden ausschliesslich per E-Mail entgegengenommen, bis spätestens 05.04.2024 unter bewerbung@mszu.ch.

Firma: Musikschule Zürcher Unterland

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