Assistenz des Bahn-, Verwaltungs- und Stiftungsrates 80% (w/m/d)

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Assistenz des Bahn-, Verwaltungs- und Stiftungsrates 80% (w/m/d)

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisation von Sitzungen und Terminen
Sitzungs-Protokollführung des Verwaltungsrates und des Bahnrates, in einer späteren Phase auch des Stiftungsrates
Vor- und Nachbereitung von Tagungen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Anträge zuhanden der Organe)
Unterstützung in strategischen Fragen durch Teilnahme an Strategieprozessen
Controlling und Realisierung von Projekten aufgrund von Entscheiden
Führung der Pendenzenliste und terminliche Überwachung der Geschäfte
Organisation und Mithilfe bei Events wie Generalversammlungen, Gönnerzügen, Jubiläen etc.
Mithilfe im HR

In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Unternehmens und fungieren als Schnittstelle zwischen den Organen. Weiter kümmern Sie sich als kompetente Vertretung der Unternehmensführung um alle Belange des laufenden Geschäfts, stehen in engem Kontakt mit dem VR-Präsidenten sowie dem Präsidenten des Stiftungsrates und vertreten das Unternehmen und die Stiftung nach aussen.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
technisches Verständnis und Interesse an Eisenbahnen
mündliche und schriftliche Deutsch- und Französischkenntnisse
gewinnende Kommunikationsfähigkeiten und angenehme Umgangsformen
Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

eine interessante Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance mit hybridem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten

Interessiert? Frau Beni Zemp freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Portal oder via E-Mail an beni.zemp@beelk.com.

beelk group
Shared Services Personal
Human Resources
: +41 41 747 52 22
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Dampfbahn Furka-Bergstrecke AG - Baar

nach Vereinbarung per arrangement en accord

Hinter dem Betrieb der Dampfbahn Furka-Bergstrecke AG (DFB) stehen mehrere Organisationen. Die DFB AG ist Trägerin der Konzession des Bundes und ist verantwortlich für Strategie, Bau, Unterhalt, Marketing und Betrieb der Bahn.

Ihr Herz schlägt für die Eisenbahn und Sie sind motiviert, eine neue Herausforderung anzunehmen?

Firma: Dualoo AG

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