Assistenz des Berater-Teams (80 - 100%) in Zürich

Die guido schilling ag gehört in der Schweiz zu den führenden Executive-Search-Boutiquen. Wir sind auf die Besetzung ausgewählter Spitzenpositionen auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene spezialisiert. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Hardbrücke.

Zur Ergänzung unseres erfahrenen, leistungsorientierten und sympathischen Teams suchen wir eine motivierte, erprobte und proaktive Persönlichkeit (w/m/d) als

Assistenz des Berater-Teams (80 - 100%)

Ihre Aufgaben

Proaktive, selbständige Unterstützung des Berater-Teams bei der täglichen Arbeit
Terminvereinbarungen mit Kunden und Kandidaten inkl. Interviewkoordination und -vorbereitung
Erstellen von kompletten Ablaufplänen in Absprache mit unseren Mandanten
Effiziente Bearbeitung von Bewerbungseingängen und sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen
Datenpflege, -verwaltung und -administration
Diverse Korrespondenz wie der Versand und die Koordination von Mailings, Offerten usw.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung plus äussert versierte Anwendung der MS-Office-Programme
Ausgewiesene Berufserfahrung, ein Faible dafür, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu jonglieren und Freude an der Projektarbeit inkl. dem Umgang mit Prozessen und Deadlines
Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, Affinität, kundenfreundliche Texte zu verfassen
Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Bereitschaft im Team zeitweise unter kurzfristig erhöhter Belastung zu arbeiten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbständige, engagierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit und den Willen, sich selbst zu managen
Ein hohes Mass an Eigenverantwortung, ein überdurchschnittlich hohes Qualitätsbewusstsein und ein äusserst verlässliches Zeitmanagement

Haben Sie Herz, Verstand und eine gute Portion Humor, sind Sie sich gewohnt, sich selbst zu organisieren und verlieren Sie auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick und die Freude an der Aufgabe? Wenn Sie diese vielseitige und anspruchsvolle Funktion in einem modernen, durch eine teamorientierte und familiäre Firmenkultur geprägten Umfeld in Zürich-West (Prime Tower) anspricht, dann freut sich Sandra Bachmann auf die Zustellung Ihrer elektronischen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff: Referenz 3595 an bewerbung@guidoschilling.ch.

Kontakt

Guido Schilling
+41 44 366 63 3

guido schilling ag
12.04.2024
80 - 100%
Mitarbeiter
Festanstellung

Assistenz des Berater-Teams (80 - 100%)

Firma: Personalberatung Guido Schilling AG

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