Assistenz des Vorstands (40 - 60%) in Zürich

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Assistenz des Vorstands (40 - 60%)

Neocleus AG Vacant since : 15.08.2025

8006 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen inkl. regelmässiger Teilnahme an den Vorstandssitzungen
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung der Generalversammlung
Drehscheibenfunktion zwischen Vorstand, externer Verwaltung und Mieter*innen
Pflege und Organisation der digitalen Datenablage und des physischen Archivs
Mitarbeit bei Projekten und in der internen Kommunikation
Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenfeldes Richtung Facility Management

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Erfahrung in der Immobilien- oder Genossenschaftsbranche von Vorteil
Digital affin, versierter Umgang mit Microsoft Office 365, Teams und Outlook
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
Kenntnisse im Facility Management von Vorteil

Das erwartet Sie

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
Eine kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand in einem traditionsreichen und gleichzeitig zukunftsorientierten Umfeld mit sozialem Engagement
Flexible Arbeitszeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (mit Firmenlaptop) im Hochschulquartier
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fairer Entlöhnung
Kompetente Einarbeitung

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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