Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d) in Luzern

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)
Du freust dich auf folgende Aufgaben

Unterstützung und administrative Entlastung der Geschäftsleitung sowie persönliche Assistenz des Geschäftsführers
Organisation, Koordination und Terminplanung von Sitzungen, Events und Vereinsaktivitäten
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL-, Vorstands- und Projektsitzungen sowie Nachhalten von Pendenzen und Fristen
Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Unterlagen für die GL
Mitarbeit in Projekten (strategisch und übergeordnet) sowie bei Entwicklungsthemen der IG Arbeit
Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Mit diesem Profil bist du bei uns genau richtig

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Weiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA sowie Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office 365, Abacus) sowie eine moderne und stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
Erfahrung in der Prozessoptimierung gepaart mit gutem Unternehmensverständnis (Abteilungen, Schnittstellen) wünschenswert
Zuverlässiges Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
Hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit teamorientierter, wertschätzender und entwicklungsfördernder Haltung

Das kannst du erwarten

Ein motiviertes, engagiertes und unterstützendes Team auf allen Ebenen der IG Arbeit
Hohe Eigenverantwortung und Mitwirkung an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven und vielseitigen Fringe Benefits
Arbeitsort an zentraler Lage in Luzern

Dein zukünftiger Arbeitsort
Unterlachenstrasse 9
6002
Luzern
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige online Bewerbung.
Für nähere Auskünfte erreichst du Kurt Hässig, Geschäftsführer unter 041 369 68 68.
www.igarbeit.ch
31 März 2026

50%

Festanstellung

Deutsch (Fliessend)

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Über den Job

IG Arbeit
Unterlachenstrasse 9
6002 Luzern
T 041 369 68 68
F 041 369 68 69
Durch Arbeit zu Selbständigkeit, Zufriedenheit und Lebensfreude finden. Dafür steht die IG Arbeit Luzern. Bei uns werden Menschen mit psychischen Schwierigkeiten über Arbeitsintegration in der freien Wirtschaft oder innerhalb der IG Arbeit individuell begleitet, damit sie in unserer Gesellschaft wieder Fuss fassen können.

Firma: IG Arbeit

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