Assistenz Geschäftsleitung 80% in Zürich

Wir suchen sofort oder nach Vereinbarung eine(n):

Assistenz Geschäftsleitung 80%

Was wirst Du bei uns tun:

Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO und des Verwaltungsrats inkl. Planung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Terminen
Unterstützung bei der internen Kommunikation der Geschäftsleitung gegenüber Mitarbeitenden und Auftraggebenden
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen sowie stilsichere Korrespondenz für interne und externe Anspruchsgruppen
Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Pendenzen der CEO und GL inkl. strukturierter Nachverfolgung
Organisation interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Inhalte
Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsleitung sowie Übernahme von Koordinationsaufgaben nach Bedarf

Was wir von Dir erwarten:

Du bringst mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz- und Koordinationsfunktion mit
Du bist gerne in einer Drehscheiben-Funktion tätig und kannst Aufgaben mit deiner strukturierten Arbeitsweise effizient und selbstständig erledigen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zeichnen Dich aus
Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und stilsichere Kommunikation auf allen Ebenen
In hektischen Situationen bist du fähig, umsetzungsstark mehrere Dinge parallel zuverlässig mit einer positiven Einstellung zu überwachen und zu erledigen
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Offenheit und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann lies bitte noch die letzten Zeilen:

Wir sind ein national tätiges Unternehmen mit flacher Hierarchie und investieren kontinuierlich in die Entwicklung der individuellen Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden. Wenn Du etwas bewegen und einer sinnstiftenden Arbeit nachgehen willst, wirst Du bei uns glücklich werden. Wir freuen uns aufDeine Bewerbung mit Angabe Deiner Lohnvorstellung bis 15. März 2026 auf: recruiting@innopark.ch .

Eingaben von Stellenvermittlungen sind nicht erwünscht.

Kontakt

Lioudmila Thalmann
+41 52 260 59 59
Thurgauerstrasse 40, 8050 Zürich-Oerlikon

NEU

26.02.2026
80%
Mitarbeiter
Praktikum, Festanstellung

Wir stehen höherqualifizierten Personen in verschiedenen Phasen Ihres Berufslebens beiseite.

Unsere Stärke: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung fachlicher und sozialer Kernkompetenzen.

Unser Ziel: Unsere Kunden auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes zu trainieren und somit Karrieresprünge ermöglichen und erleichtern.

Firma: InnoPark Schweiz AG

Bewerben