Assistenz Geschäftsleitung (m/w) in Aarau

Stellenbeschreibung

Dein Engagement ist gefragt! Im Auftrag unseres Kunden in Aarau, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n und erfahrene/n

Direktionsassistent/in (m/w/d)

Die Anstellung ist befristet - vorerst bis auf Weiteres.

Deine Aufgaben:

Geschäftsleitungs-Support: Du entlastest den Geschäftsleiter umfassend und bist seine wichtigste operative Unterstützung.

Prozess-Koordination: Du gewährleistest einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Tagesbetrieb.

Kommunikationsmanagement: Als zentrale Ansprechperson managst du die Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Partnern professionell und dienstleistungsorientiert.

Pendenzen- und Dokumentenmanagement: Du bist zuständig für die termingerechte Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen und führst bei Sitzungen und Gremien verlässlich Protokoll.

Planung und Durchführung: Die Organisation und Vorbereitung von internen Meetings und externen Veranstaltungen liegt in deiner Verantwortung.

Projektassistenz (PMO): Du trägst aktiv zu bereichsübergreifenden Schlüsselprojekten bei, indem du das Projektmanagement-Office (PMO) administrativ und organisatorisch unterstützt.Qualifikationen

Das bringst du mit:

Erfahrung: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition gesammelt
Technologie-Affinität: Du beherrschst EXCEL, WORD und POWERPOINT aus dem Effeff und du weisst, wie man KI-Tools nutzt, um Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Analysen effizienter zu gestalten
Persönlichkeit & Kompetenz: Dein Wesen ist gewinnend, du bist kommunikativ, belastbar und arbeitest exakt
Sprachen: Du bist stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch
Wichtig: Du bist ab sofort verfügbar

Deine Vorteile:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
Die Möglichkeit, aktiv die Prozesse und Organisation eines wichtigen Geschäftsbereichs mitzugestalten
Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz.

Ich freue mich auf deine Unterlagen!

Heidi Furter
09.12.2025 100% Temporär / Aushilfe

Assistenz Geschäftsleitung (m/w)

Firma: Randstad (Schweiz) AG

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