Assistenz Geschäftsleitung (a) in Uster

Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in einer fortschrittlichen und dynamischen Institution
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Selbständigkeitsgrad
Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Zusammenarbeit
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Gesundheitsförderung im Arbeitsalltag

Kontakt

Sissi Röösli
Leitung Fachstelle Human Resources
058 8610 250

Kontakt

Friedhofstrasse 3a
8610 Uster

058 8610 000
info(at)werkheim-uster.ch

Unterstützen

Wir danken Ihnen herzlich für Ihre Spende.

IBAN CH38 0900 0000 8000 0085 1
40%, ab sofort befristet bis 31.12.2024

Zur Entlastung unserer Fachstelle «Entwicklung & Projekte» während einem Mutterschaftsurlaub übernehmen Sie Assistenzaufgaben für den Geschäftsleiter und tragen dazu bei, dass die vielfältigen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement weiterhin effizient und in hoher Qualität geplant und umgesetzt werden können.

Ihre Aufgaben

Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung der Sitzungen der Geschäftsleitung und der Erweiterten Geschäftsleitung sowie bei Bedarf weiterer Gremien
Administrative Unterstützung des Geschäftsleiters
Redigieren und Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
Administrative Pflege des Qualitätsmanagements
Prüfung neuer Prozesse und Unterstützung bei deren inhaltlichen Ausgestaltung
Durchführen von internen Schulungen zum QM-System und zur Erstellung von Prozessen
Mitarbeit bei der Koordination von externen und interne Audits

Sie bringen mit

Wir setzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz) und Erfahrung in vergleichbarer Position voraus
Sie haben Erfahrung im Schreiben von komplexen Protokollen auf Geschäftsleitungsebene. Sitzungstag ist der Donnerstag.
Sie bringen Erfahrung im Qualitätsmanagement, insbesondere im Abbilden von Prozessen mit
Sie verfügen über ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sie pflegen eine analytische und strukturierte Arbeitsweise und sind dennoch flexibles und pragmatisches Vorgehen gewohnt
Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und bringen eine hohe Lernbereitschaft mit
Sie kommunizieren wertschätzend und haben Freude an der Teamarbeit

Firma: Werkheim Uster

Bewerben