Assistenz (m/w/d) Klinikadministration (60%) in Basel

Du bist organisiert, kommunikativ und fühlst dich in einem medizinisch-akademischen Umfeld zuhause? Dann bist du genau richtig in der Position als Assistenz (m/w/d) im Bereich Klinikadministration.

Deine Aufgaben:

Du führst das Kliniksekretariat und bist erste Ansprechperson für Zuweisungen
Du koordinierst Meetings, Reisen und Sitzungen und sorgst für reibungslose Abläufe
Du organisierst Lehrveranstaltungen, Forschungsprogramme sowie Fort- und Ausbildungskurse
Du übernimmst die Verantwortung für den Bereich Lehre OHM & Dental Imaging
Du bist zuständig für die Korrespondenz und Administration im Rahmen der Altersschätzung für das Institut für Rechtsmedizin Basel
Du unterstützt im Drittmittelmanagement sowie bei Anschaffungen, Wartungen und IT-Themen
Du packst auch im Klinikalltag mit an – von der Postbearbeitung bis zur Korrespondenz mit Versicherungen und Leitung

Unsere Erwartungen an dich:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einem Kliniksekretariat oder einem ähnlichen Umfeld mit
Dein Auftritt ist souverän, gewinnend und du denkst lösungs- und unternehmerisch
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Organisationstalent, Flexibilität und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken
Auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, belastbar und behältst den Überblick
Du arbeitest selbstständig, präzise und schätzt die Zusammenarbeit im Team

Benefits:

Dich erwartet ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Ein motiviertes, kollegiales Team freut sich auf deine Unterstützung und Zusammenarbeit
Moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen
Ein zentraler Arbeitsplatz in einem inspirierenden Umfeld, in dem du dich fachlich und persönlich einbringen kannst
Bahnhofplatz 1
4410 Liestal

Your contact person
Ms Carmen Rosenbaum
+41 79 279 60 60
cro@talentziomed.ch

Assistenz (m/w/d) Klinikadministration (60%)

05.09.2025

4001 Basel (BS) 60% Immediately Permanent

Eintritt:Oktober 2025 Arbeitsort:Region Basel Pensum:60%

Firma: Talentzio AG

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