Assistenz Kongresse und Veranstaltungen (100%) in Baar

Für eine führende Schweizer Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Administration im Bereich Kongress- und Veranstaltungsregistration (Vollzeit).

In dieser vielseitigen und dynamischen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen, koordinativen und administrativen Abwicklung von Kongressen und Veranstaltungen. Sie tragen wesentlich zu reibungslosen Prozessen und einer professionellen Kommunikation mit Referierenden, Teilnehmenden und Partnern bei.

Assistenz Kongresse und Veranstaltungen (100%)

Ihre Hauptaufgaben

Aufsetzen, Überwachen und Betreuen der Registrationen für Referierende und Teilnehmende
Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
Selbstständige Korrespondenzführung in Deutsch, Französisch und Englisch
Mitarbeit bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kongressdurchführung
Vorbereitung sowie administrative Nachbearbeitung von Kongressen und Veranstaltungen
Aktualisierung von Websites und Pflege von Statistiken
Auslösen von Fakturierungen sowie Nachverfolgen des Inkassos
Teilnahme an Kongressen innerhalb der Schweiz
Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe

Das bringen Sie mit
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen und dynamischen Situationen stets den Überblick. Ihre Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie besonders aus.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule), paramedizinische Ausbildung, BMS/Matura oder eine vergleichbare Qualifikation
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office- und allgemein fundierte EDV-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Datenbankprogrammen von Vorteil
Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
Begeisterungsfähige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
Sehr gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch
Gültiger Fahrausweis

Ihre Vorteile
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und einer sinnstiftenden Tätigkeit:

Spannende Aufgaben in einem jungen, dynamischen und engagierten Team
Vielfältige Tätigkeiten mit der Möglichkeit, aktiv an Kongressen und Veranstaltungen mitzuwirken – sowohl inhouse als auch vor Ort
Ein breit gefächertes und gesellschaftlich relevantes Arbeitsgebiet im medizinischen und gesundheitlichen Umfeld
Ein stabiles Unternehmen mit Raum für konzeptionelle Mitgestaltung sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Eine wertschätzende Teamkultur, geprägt von Vertrauen, Respekt und gegenseitiger Unterstützung

Interessiert?
Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Rekrutierungsprozess kennenzulernen!

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Zita Schlumpf: zita.schlumpf@bluewin.ch
Stellenantritt: Baldmöglichst.
Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit

Kontakt

Zita Schlumpf
+41 79 668 96 80

Zita Schlumpf HR Consulting
22.12.2025
100%
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Firma: G & S Personalberatung AG

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