Assistenz Leiter Betreuung und Pflege / Pflegefachperson 80-100% Bürozeiten Montag bis Freitag

Stellenbeschreibung

In dieser zentralen und wichtigen Stelle unterstützen und entlasten Sie die Leitung Pflege und Betreuung wie auch das Kader im Bereich. Sie verstehen sich als zentrale Drehscheibe und dienstleistungsorientierte Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben sind:

Wahrnehmung einer zentralen Kaderassistenz- und Koordinationsfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
Organisatorische und administrative Entlastung des Leiters Pflege und Betreuung im operativen Führungsalltag
Organisation und Begleitung von internen Schulungen und Kursen
Aktive Mitwirkung und Leitungsaufgaben in Projekten
Projektadministration und Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen und planerischen Arbeiten
Sicherstellung und Weiterentwicklung der definierten Qualitäts- und Prozessstandards im Bereich
Administrative Vorbereitung und Koordination von Bereichs- und Teamsitzungen
Einführen neuer Mitarbeitenden
Teamevents planen und durchführen
Führen und pflegen der Bereichspezifischen Kennzahlen

Administratives Gesundheits- und Absenzenmanagement

Selbstständige Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung des Bereichs
Protokollführung
Führen der Aufgaben- und Pendenzenliste über den gesamten Bereich

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Diplomierte Pflegefachperson HF oder FH
alternativ Ausbildung in der Pflege / oder im Gesundheitswesen Tertiär, MPA etc.
Branchenerfahrung in der Langzeit von Vorteil
Managementdiplom, Leadership, DirektionsassistentIn, Arztsekretärin etc.
Hohes Verantwortungsbewusstsein

Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung

Hohe IT-Affinität insbesondere MS Office Powerpoint, Excel, Word auf Stufe Superuserin

Projektmanagementerfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile bei diesem Kunde

Flexible Arbeitszeiten nach Bedarf
In der Regel von Montag bis Freitag zu Bürozeiten
Hoch engagiertes Führungsteam
Hauseigenes Restaurant und Kita
Offenes und freundliches Betriebsklima, humorvolles Team
DU-Kultur geprägt von Wertschätzung und Respekt
Sorgfältige Einführung sowie interne und externe Fort-& Weiterbildungen

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Markus Dürst

+41315066072

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Vakanznummer:

155142

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Stellentyp:

Fest

Pensum:

80% - 100%

Berufsgruppe:

Dipl. Pflegefachperson HF/FH

Fachbereich:

Langzeitpflege

Standort:

Bern

Veröffentlicht:

17 Dezember 2025

Das grosse Pflegezentrum ist in der Region bestens verankert und professionell geführt. Spezialisiert auf komplexe Pflege, Demenzpflege sowie Übergangs- und Rehabilitationsaufenthalte. Neben vielfältigen Beschäftigungs- und Therapieangeboten gehören auch ein Tageszentrum, eine Kita und ein Restaurant dazu – Orte für Begegnungen über Generationen hinweg. Hier stehen die Mitarbeitenden im Zentrum. Die Institution bietet eine Karriereleiter und eine gezielte und individuelle Förderung.

Firma: Vokus Personal AG

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