Assistenz Leiter Betreuung und Pflege / Pflegefachperson 80-100% Bürozeiten Montag bis Freitag

Stellenbeschreibung

In dieser zentralen und wichtigen Stelle unterstützen und entlasten Sie die Leitung Pflege und Betreuung wie auch das Kader im Bereich. Sie verstehen sich als zentrale Drehscheibe und dienstleistungsorientierte Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben sind:

Wahrnehmung einer zentralen Kaderassistenz- und Koordinationsfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen

Organisatorische und administrative Entlastung des Leiters Pflege und Betreuung im operativen Führungsalltag

Organisation und Begleitung von internen Schulungen und Kursen

Aktive Mitwirkung und Leitungsaufgaben in Projekten

Projektadministration und Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen und planerischen Arbeiten

Sicherstellung und Weiterentwicklung der definierten Qualitäts- und Prozessstandards im Bereich

Administrative Vorbereitung und Koordination von Bereichs- und Teamsitzungen

Einführen neuer Mitarbeitenden

Teamevents planen und durchführen

Führen und pflegen der Bereichspezifischen Kennzahlen

Administratives Gesundheits- und Absenzenmanagement

Selbstständige Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung des Bereichs

Protokollführung

Führen der Aufgaben- und Pendenzenliste über den gesamten Bereich

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Diplomierte Pflegefachperson HF oder FH

alternativ Ausbildung in der Pflege / oder im Gesundheitswesen Tertiär, MPA etc.

Branchenerfahrung in der Langzeit von Vorteil

Managementdiplom, Leadership, DirektionsassistentIn, Arztsekretärin etc.

Hohes Verantwortungsbewusstsein

Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung

Hohe IT-Affinität insbesondere MS Office Powerpoint, Excel, Word auf Stufe Superuserin

Projektmanagementerfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir

Flexible Arbeitszeiten nach Bedarf

In der Regel von Montag bis Freitag zu Bürozeiten

Hoch engagiertes Führungsteam

Hauseigenes Restaurant und Kita

Offenes und freundliches Betriebsklima, humorvolles Team

DU-Kultur geprägt von Wertschätzung und Respekt

Sorgfältige Einführung sowie interne und externe Fort-& Weiterbildungen

Arbeitsort

Einschlagweg 38

3400 Kanton Bern
05.01.2026 80% - 100% Festanstellung

Das grosse Pflegezentrum ist in der Region bestens verankert und professionell geführt. Spezialisiert auf komplexe Pflege, Demenzpflege sowie Übergangs- und Rehabilitationsaufenthalte. Neben vielfältigen Beschäftigungs- und Therapieangeboten gehören auch ein Tageszentrum, eine Kita und ein Restaurant dazu – Orte für Begegnungen über Generationen hinweg.
Hier stehen die Mitarbeitenden im Zentrum. Die Institution bietet eine Karriereleiter und eine gezielte und individuelle Förderung.

Assistenz Leiter Betreuung und Pflege / Pflegefachperson 80-100% Bürozeiten Montag bis Freitag

Firma: Vokus Personal AG

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