Assistenz Projekt- und Büromanagement (w/m/d) 80-100% in Bern

Für ein innovatives Beratungsunternehmen mit Sitz in der Stadt Bern suchen wir eine engagierte und mitdenkende Persönlichkeit, die Freude an Teamarbeit, klaren Strukturen und einem abwechslungsreichen Alltag hat. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion für das reibungslose Funktionieren interner Prozesse und unterstützen verschiedene Projekte mit Ihrem Organisationstalent.Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung laufender Projekte
Verantwortung für Empfang, Telefonzentrale, Dokumentenvorlagen, Ablage und Archivierung
Pflege und Weiterentwicklung interner Daten, Prozesse und Tools
Mitwirken bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen
Protokollführung bei Meetings sowie kleinere Aufgaben im Bereich Marketing & Kommunikation

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
Dienstleistungsorientiertes Denken, Belastbarkeit und eine Prise Humor

Ihre Benefits:

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start
Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten

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