Assistenz und Stellvertretung Geschäftsleitung (w/m/d) 80%

Stellvertretung des Geschäftskoordinators des Leistungsbereichs, um Kontinuität und reibungslose Abläufe zu gewährleisten
Eigenständige Betreuung und Koordination von Geschäften und Dossiers in einem dynamischen, politisch anspruchsvollen Umfeld, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Entlastung der Leistungsbereichsleiterin im administrativen Alltag durch Koordination von Terminen, Pflege der Agenden und Organisation von Sitzungen, Bereichsanlässen, Retraiten und Dienstanlässen
Telefonische Anfragen entgegennehmen, sachkundige Auskünfte erteilen und Besuchende professionell empfangen
Unterstützung bei der Steuerung und Weiterleitung relevanter Informationen an interne und externe Stellen, um die Kommunikation effizient zu gestalten

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in der Office-Palette
Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie gute Englischkenntnisse
Rent a Person Personalberatungs AG

Assistenz und Stellvertretung Geschäftsleitung (w/m/d) 80%

Rent a Person Personalberatungs AG Vacant since : 28.02.2026

3000 Bern (BE) 80% By agreement Permanent

80%, Fest

nach Vereinbarung

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