Assistenz Veranstaltungen und Kongresse in Baar

Medizinische Agentur in der Zentralschweiz sucht Verstärkung in der Administration

Für eine renommierte Schweizer Agentur im Gesundheitswesen und der Medizin suchen wir Verstärkung im Bereich

Assistenz Veranstaltungen und Kongresse

zur Unterstützung des Teams.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und administrative Tätigkeiten im Bereich der Abteilungen Veranstaltungen und Kongresse:

Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen/Abmeldungen
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen
Teilnahme an Veranstaltungen in der Schweiz (6 - 8 mal pro Jahr)
Selbständige Betreuung von Teilaufgaben in der kaufmännischen Administration
Korrespondenz in Deutsch sowie gelegentlich in Französisch und Englisch
Aktualisierung von Websites
Mitarbeit bei Auswertungen und Statistiken
Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule, Matura/BMS oder vergleichbar)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gutes Zahlenverständnis
Erfahrung mit Datenbankprogrammen von Vorteil
Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
Zuverlässig, flexibel und belastbar
Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
Gültiger Fahrausweis

Ihre Vorteile

Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team
Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet
Ein stabiles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt
Moderne Anstellungsbedingungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita Schlumpf: zita.schlumpf@gs-personal.ch. Der Stellenantritt kann im Sommer 2025 erfolgen.

Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.

Kontakt

Zita Schlumpf
+41 79 668 96 80

G & S PERSONALBERATUNG AG
30.05.2025
100%
Fachverantwortung
Festanstellung

Firma: G & S Personalberatung AG

Bewerben