Assistenz Verwaltungsratspräsident (m/w/d) 50-60% in Zürich

— Du erstellst Präsentationen und bist verantwortlich für die Vor- und Nachbearbeitung von Meetings,
du hast keine Angst vor Protokollen und schreibst diese kurz und prägnant

— Du organisierst firmenweite Anlässe und unterstützt uns bei der Kommunikation via Intranet

Unterstützung des Bereiches HR:

— Du unterstützt die HR-Abteilung in der Abwicklung von Ein- und Austritten (Erstellen von
Arbeitsverträgen und Einführungsprogrammen) - als eine der ersten Kontaktpersonen für die neuen
Mitarbeitenden prägst du deren ersten Eindruck eines professionellen Onboardings

— Du pflegst und mutierst die Personalstammdaten und unterstützt das Team in Projekten

Damit du deinen Job optimal ausführen kannst, hast du:

— eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. Weiterbildung als Direktionsassistenz

— fundierte Erfahrung als Assistenz auf Stufe C-Level mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen

— Spass an der Organisation und Koordination von anspruchsvollen Aufgaben und vielschichtigen
Tätigkeiten - du denkst in Lösungen und findest immer einen Weg

— Du paarst hohes Verantwortungsbewusstsein mit absoluter Verschwiegenheit

— mit deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch (oui, le français
est indispensable...!) fällt dir der Kontakt mit Mitarbeitenden auf allen Hierarchiestufen leicht

ce mi RE I Mh E
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Assistenz Verwaltungsratspräsident (m/w/d) 50-60%
Faigle AG - Zürich

Mitarbeitende | ab sofort

Wir heben die Prozesse unserer Kunden auf ein neues Level und helfen ihnen,
in die spannende Welt der Digitalisierung und Automatisierung einzutauchen!

Assistenz Verwaltungsratspräsident (m/w/d) 50-60% mit
zusätzlichen HR-Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung als Assistenz auf C-Level? Du jonglierst mühelos mit
anspruchsvollen Agenden, Präsentationen und der Personaladministration — dabei weisst du, die
richtigen Prioritäten zu setzen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben in dieser Drehscheibenfunktion sind vielseitig:

Assistenz Verwaltungsratspräsident:

— Du organisierst Meetings und Anlässe für den Verwaltungsrat

— Du unterstützt den Verwaltungsrat bei der Verwaltung der Mandate, dies geht von der
Terminorganisation bis zum Versand von Mailings

Firma: René Faigle AG

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