Asssistenz der Geschäftsleitung 50 - 60% (m/w/d) in Sursee

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und flachen Hierarchien. Als Teil einer internationalen Holding bietet das Unternehmen ein spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Kontakten und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Sursee

Vakanz-Nummer
VA-X9N-JWK
Was ist meine Funktion?

Unterstützung des Executive Management Boards, vor allem des CEO in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Organisation von regelmässigen (teils mehrtägigen) Gruppen-Meetings und Workshops auf Holding-Ebene, inklusive Teilnahme und gelegentlicher Reisetätigkeit

Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Organisation von Meetings und Reisen des CEO, inklusive Reisekostenabrechnung

Schreiben und Nachbearbeiten von Protokollen

Erstellung von Präsentationen und kleineren Analysen

Koordination von gelegentlichen Kleinprojekten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Kaufmännischer Grundausbildung ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung (eidg. FA, HF)

Mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1), da Sie regelmässig in einem internationalen Umfeld kommunizieren werden

Sicheren MS Office Anwenderkenntnissen

Positiver, gewinnender und offener Persönlichkeit

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise

Hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft für Reisetätigkeit bei mehrtägigen Meetings

Was sind meine Vorteile?

Eine dynamische Arbeitsumgebung mit wertschätzender Unternehmenskultur

Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Die Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten

Ein internationales Arbeitsumfeld mit globalen Kontakten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

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