Backoffice Administrator (m/w/d) 80%-100% in Zürich

Du möchtest Verantwortung übernehmen, HR-Prozesse kennenlernen und in einem professionellen Team arbeiten? Dann passt du zu uns. Vokus ist eine führende Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir betreuen Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen in der ganzen Schweiz, verbinden täglich Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern und leisten damit täglich einen wichtigen Beitrag zum Schweizer Gesundheitssystem. Für unser Backoffice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung.

Stellenbeschreibung

Deine Rolle bei uns

Als Teil unseres Backoffice Teams bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Personalberatung, Kunden und temporären Mitarbeitenden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass administrative Prozesse sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

Administrative Unterstützung unserer Personalberatenden
Erstellung und Mutation von Einsatzverträgen
Bearbeitung von HR-Themen wie Unfall- und Krankmeldungen, Familienzulagen, EO, BVG sowie Arbeitgeberbescheinigungen
Pflege und Aufbereitung von Personaldossiers
Mitarbeit bei Rapportierung, Lohnläufen und Fakturierung
Betreuung von Telefon und Post
Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung und Fachstellen

Diese Stelle bietet zusätzlich die Entwicklungsmöglichkeit mindestens während der Mutterschaftsabwesenheit eine Koordinationsrolle im Backoffice einzunehmen.

Anforderungsprofil

Das bringst du mit

Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Freude an Verantwortung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
1–2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im administrativen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse und du verstehst Schweizerdeutsch
Verlässliche und belastbare Persönlichkeit
IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse

Vorteile bei diesem Kunde

Das erwartet dich

Eine vielseitige Funktion mit fachlichem Entwicklungspotenzial
Möglichkeiten auf abteilungsübergreifende Projekte
Eigenverantwortliche Einteilung der Arbeit
Ein modernes Büro direkt am Central in Zürich
Ein Umfeld, in dem du viel bewirken und ändern kannst
Homeoffice-Möglichkeit
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
Ein dynamisches Team mit DU-Kultur

Wenn du aktiv zum Erfolg unseres Teams beitragen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich persönlich kennenzulernen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich kennenzulernen!

Oliver Oberle

+41442138014

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Kein Problem, fülle einfach unseren Formularantrag aus und wir werden uns bei dir melden, um deine Wünsche zu besprechen.
Vakanznummer:

168608

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Stellentyp:

Fest

Pensum:

80% - 100%

Berufsgruppe:

Personalberater/in

Fachbereich:

Sonstige

Standort:

Zürich

Veröffentlicht:

24 Februar 2026

Firma: Vokus Personal AG

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