Backoffice-Allrounder 50 - 60% (m/w/d) in Zürich

Unser Kunde sucht einen Backoffice-Allrounder/-in (50–60%) für den Standort Zürich. . Du liebst es, wenn alles rund läuft? Du bist Gastgeber/-in, Organisationstalent und Zahlenmensch in einem? ✨ Dann suchen wir genau dich!

Erfahrungen

Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Alleinsekretär/-in oder in ähnlicher Funktion

Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Versiert im Umgang mit Microsoft 365 .

Selbständig, zuverlässig, belastbar und dienstleistungsorientiert

Freude am Agenturleben und Bereitschaft, auch mal an anderen Standorten mitzuhelfen .

Spezielles

Ein lebendiges Umfeld mit spannenden Menschen, abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für Eigeninitiative. . Bei uns gestaltest du mit – im Herzen von Zürich. .️

Firmenprofil

Unser Kunde bietet dir vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen – mit Charme und einem Lächeln .

Organisation von internen Events und Kundenanlässen .

Koordination von Infrastruktur, Haustechnik und externen Dienstleistern

Verwaltung von Food & Beverage, Büromaterial und Mobiliar .️

Pflege eines repräsentativen Agenturauftritts (Ordnung, Sauberkeit, Blumenschmuck) .

Administrative Unterstützung bei Mandaten (z. B. Versände, Recherchen und Ad-hoc-Aufgaben)

Postbearbeitung und Verwaltung der Agentur-Mailbox .

Kassenführung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen .
Beschreibung

Firma: Universal Job AG

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