Backoffice-Allrounder 50 - 60% (m/w/d) in Zürich
Unser Kunde sucht einen Backoffice-Allrounder/-in (50-60%) für den Standort Zürich. Du liebst es, wenn alles rund läuft? Du bist Gastgeber/-in, Organisationstalent und Zahlenmensch in einem? Dann suchen wir genau dich!
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Alleinsekretär/-in oder in ähnlicher Funktion
Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Versiert im Umgang mit Microsoft 365
Selbständig, zuverlässig, belastbar und dienstleistungsorientiert
Freude am Agenturleben und Bereitschaft, auch mal an anderen Standorten mitzuhelfen
Was sind meine Vorteile?
Ein lebendiges Umfeld mit spannenden Menschen, abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für Eigeninitiative. Bei uns gestaltest du mit - im Herzen von Zürich. ?
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde bietet dir vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:
Empfang und Betreuung von Gästen - mit Charme und einem Lächeln
Organisation von internen Events und Kundenanlässen
Koordination von Infrastruktur, Haustechnik und externen Dienstleistern
Verwaltung von Food & Beverage, Büromaterial und Mobiliar ?
Pflege eines repräsentativen Agenturauftritts (Ordnung, Sauberkeit, Blumenschmuck)
Administrative Unterstützung bei Mandaten (z. B. Versände, Recherchen und Ad-hoc-Aufgaben)
Postbearbeitung und Verwaltung der Agentur-Mailbox
Kassenführung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
V-VN2-RXY
05.08.2025 100% Festanstellung
Backoffice-Allrounder 50 - 60% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Firma: Universal Job AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 50 - 60%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Zürich (ZH)