Backoffice-Assistentin D/F (a) in Aarau

Unterstützen des täglichen Betriebs im Backoffice, Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenanfragen (Telefon, E-Mail), Pflegen von Kundendaten und Dokumenten im internen Systemen, Erstellen, Verwalten und Einreichen von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz, Bereitstellen administrativer Unterstützung für Fachabteilungen und Management, Planen von Terminen, Koordinieren und Organisieren von Meetings, Überwachen offener Bestellungen und Nachverfolgen mit Kunden und Partnern, Mithelfen in der Finanzabteilung, aktives Mitwirken an der Verbesserung von Prozessen und Verfahren.

Erfahrung
Kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Erfahrung im Backoffice, Kundenservice oder in der Verwaltung, fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse.

Eintritt
Sofort, nach Vereinbarung

Kandidatenprofil
Kommunikative, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit selbstständiger, speditiver und genauer Arbeitsweise.

Idealalter von 20 bis 50

Sprachen
D / F : fliessende Kenntnisse

Arbeitsort
Region Zentralschweiz

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen eine elektronische Bewerbung (E-Mail). Persönliche Unterlagen per Postweg werden aus administrativen Gründen nicht retourniert. Personal Sigma garantiert die Einhaltung des Datenschutzgesetzes.

Referenznummer: C2B69S (Backoffice-Assistentin D/F (a))

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Arbeitspensum:
50 - 100%
Anstellungsverhältnis:
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Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
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Publikationsdatum: 05.02.2026

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