Backoffice / Kundensupport 40% in Zürich

Acons Governance & Audit AG ist spezialisiert in der Beratung und operativen Begleitung von Themen der Unternehmenssteuerung und Unternehmensüberwachung. Für unser kleines Team in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice mit zusätzlichen Aufgaben im Kundensupport.

Deine Aufgaben

Office Management & Administration

Ausführung der Buchhaltung/Verbuchung und Personaladministration inkl. Schnittstelle zum Treuhänder; Abacus / AbaWeb)
Kundenadministration sowie Prüfung von Stundenerfassungen und Fakturierung
Kreditorenmanagement sowie Bearbeitung von Spesen
Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und der Jahresabschlussarbeiten
Koordination des externen IT-Supports (IT-Outsourcer) inkl. Pflege der Website
Allgemeine administrative Aufgaben: Ablage, Archivierung, Büromaterial, Office Management

Kundensupport & Projektunterstützung

Aufbereitung von Projektunterlagen und Kundendokumentationen
Mitwirkung bei Offerten, Präsentationen und Lektorat von Berichten
Unterstützung bei der Anwendung von GRC-Lösungen beim Kunden
Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater/innen bei ad-hoc-Aufgaben

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit soliden Kenntnissen in Buchhaltung und Kunden- und Office-Administration
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Anwendungserfahrung mit Abacus/AbaWeb
Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute ICT-Kenntnisse und umfassende Erfahrungen mit MS365 / Sharepoint
Offen für vielseitige Aufgaben im Kundenumfeld
Interesse an Themen wie Interne Revision, Risikomanagement und IKS

Wir bieten

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
Flexibles Arbeitspensum (30–40 %) mit Möglichkeit zu Homeoffice
Kollegiales, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
Moderner Arbeitsplatz in Zürich Altstetten (5 Minuten vom Bahnhof entfernt)

Arbeitest Du gerne selbstständig, genau und strukturiert? Behältst Du auch in einem vielseitigen Umfeld den Überblick und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Anuschka Küng freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen.

Über das Unternehmen
Auf einen Blick

Veröffentlicht:19 September 2025

Pensum:40%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fortgeschritten), Englisch (Fliessend), Französisch (Grundkenntnisse)

Arbeitsort:

Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen

Fähigkeiten

AdministrationBuchhaltungFakturierungICT Support

Firma: acons governance & audit AG

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