Basel: Partnerassistenz (80-100%) – Herzog & de Meuron

Für unser Büro in Basel suchen wir per sofort eine Partnerassistenz (m/w), 80-100 %.

Ihr Aufgabenbereich

Verantwortlich für das gesamte Office-Management von zwei Partnern
Gewährleistung des reibungslosen Tagesablaufs der Partner, inklusive der Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen
Umfassende Organisation und Steuerung des anspruchsvollen Terminmanagements
Stilsicher in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung, gute Französischkenntnisse von Vorteil.
Verfassen und Redigieren von Texten
Laufende Optimierung der Abläufe von Geschäftsprozessen
Aktive Pflege des Netzwerkes mit internen und externen Stakeholdern
Mitarbeit bei übergeordneten Aufgaben
Superuser für Datenbanken und Office-Systeme
Organisation und Koordination von Reisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
Stellvertretung innerhalb der Partnerassistenzgruppe

Profil

– mehrjährige Assistenzerfahrung auf Executive-Level vorzugsweise in einem internationalen Umfeld

– Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil

– Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, gute Französischkenntnisse sind ein Plus

– Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

sowie Adobe (oder vergleichbare Applikationen)

– Interesse an digitalen Prozessen und zu komplexen administrativen Aufgaben

– Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben

– Teamplayer:in

– Ein hohes Mass an Diskretion und

– Präzises Arbeiten und grosse Zuverlässigkeit

Sie suchen eine Herausforderung, bei der Sie ihre fundierten Erfahrungen einbringen können. Als kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit mit Interesse an Kunst und Kultur schätzen Sie die Lebendigkeit eines dynamischen und kreativen Umfeldes. Sie sehen sich ihren Partnern gegenüber als «Sparringpartner», handeln proaktiv und denken vernetzt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Zeugnisse) unter der Erwähnung der Referenz B24-2 (bitte alle Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei).

Human Resources / B24-2

Rheinschanze 6

CH-4056 Basel

Erfahrene deutschsprachige Architekt.innen (100%)

Job

JobBasel: Erfahrene deutschsprachige Architekt.innen (100%)

Praktikant.in, deutschsprachig (100%)

Job

JobBasel: Praktikant.in, deutschsprachig (100%)

HR Manager (90-100%)

Job

JobBasel: HR Manager (90-100%)

Business Development Manager (100%)

Job

JobBasel: Business Development Manager (100%)

Corporate Communications Manager (100%)

Job

JobBasel: Corporate Communications Manager (100%)

Experienced Architects (100%)

Job

JobLondon: Experienced Architects (100%)

Spontaneous application: Architect

Job

JobSpontaneous application: Architect

Spontaneous application: Interiors / Objects

Job

JobSpontaneous application: Interiors / Objects

Spontaneous application: Trainees

Job

JobSpontaneous application: Trainees

Spontaneous application: BIM Manager

Job

JobSpontaneous application: BIM Manager
Veröffentlicht:

05 April 2024

Pensum:

80 – 100%

Vertrag:

Festanstellung

Arbeitsort:

Basel

Basel: Partnerassistenz (80-100%) – Herzog & de Meuron

Herzog & de Meuron Basel Ltd.

Rheinschanze 6

4056 Basel, Switzerland

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.

Firma: Herzog & de Meuron

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