Beschaffungsexperte/-in für Verwaltungsgüter & Services (m/w/d)

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Über diesen Job

Unser ROCKEN-Partner erbringt Dienstleistungen für die gesamte zivile Bundesverwaltung wie auch für die Öffentlichkeit. – Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen unseren ROCKEN-Partner zu einem attraktiven und vielseitigen Unternehmen.

Rolle:

In dieser Funktion gestaltest du aktiv den strategischen Einkauf für zentrale Büroausstattung und -dienstleistungen der Bundesverwaltung. Dabei analysierst du Bedarfe, führst komplexe Marktanalysen durch, begleitest Beschaffungsprozesse rechtskonform und arbeitest eng mit Partnern und Teams innerhalb der Verwaltung zusammen. Durch deinen Beitrag sorgst du für Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit im öffentlichen Einkauf.

Verantwortung:

Koordination und Steuerung von Einkaufsvorhaben in Zusammenarbeit mit Fachstellen

Verantwortung für Warengruppen wie Bürotechnik, Drucksysteme und Logistikservices

Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Analyse von Marktangeboten

Eigenständige Durchführung von Bedarfsanalysen und Konditionsvergleichen

Unterstützung bei Projekten rund um digitale Beschaffungsstrategien

Rechtssichere Umsetzung öffentlicher Vergabeverfahren (inkl. Mitwirkung als Projektleitung)

SAP-gestützte Abwicklung und Pflege der Beschaffungsprozesse und Stammdaten

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Beschaffungsrichtlinien und Methoden

Qualifikationen:

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterqualifikation im Beschaffungswesen

Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Vergabe oder im institutionellen Einkauf

Gute Kenntnisse der Bundesbeschaffung oder die Bereitschaft, diese zu vertiefen

Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und stilsicheres Auftreten

Erfahrung mit SAP-Modulen (z. B. MM, SD) und MS-Office-Tools

Kenntnisse in Verwaltungstools (z. B. ActaNova) von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch oder Italienisch als Zusatz plus

Hohe Serviceorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Benefits:

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Homeoffice
Markt- und leistungsgerechte Löhne
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

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