Chefsekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Luzern

Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilien Branche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Chefsekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Anstellung: 100%

Ort: Luzern

Branche: Industrie diverse

Veröffentlichungsdatum: 30.07.2025

Ihre Aufgaben:

Administrative & organisatorische Unterstützung des CEO
Selbständige Führung des Sekretariats
Vertragsverwaltung (Miet-, Kauf-, Werkverträge)
Kommunikation mit Banken, Notaren, Behörden, Architekten, Unternehmern, Treuhänder
Mitverantwortung Buchhaltung & Zahlungsverkehr
Rechnungsprüfung & Finanzdokumente
Verständnis für Liegenschaftsverwaltung & Bauprojekte
Termin-, Reise- & Sitzungsorganisation inkl. Protokollführung
Dokumentenmanagement & Fristenüberwachung

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung oder Erfahrung als Direktionsassistent/in
Erfahrung Immobilien- oder Bauumfeld von grossem Vorteil
Kenntnisse Buchhaltung & kaufmännische Prozesse
Diskret, loyal, selbständig, belastbar
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office

Das dürfen Sie erwarten:

Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
Direkter Einblick in Unternehmensführung
Vielseitige Tätigkeit in etabliertem Unternehmen
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Robin Gisler - Telefon: 041 546 80 12 oder via E-mail gisler@workmanagement.ch . Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.

#Zug
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Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert

Firma: Workmanagement AG

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