Co-Leiter:in Administration & Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) 70-100%

Du führst die Administration gemeinsam mit einer langjährigen Kollegin und trägst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Hintergrund

Du koordinierst Termine, dokumentierst Geschäftsleitungsentscheide und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung

Du betreust Kund:innen freundlich, lösungsorientiert und kompetent: telefonisch, schriftlich und am Empfang

Du kümmerst dich um das Lizenzmanagement, pflegst Übersichten und kontrollierst laufend die Aktualität aller IT-relevanten Daten

Du bist Sparringpartner:in der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst operative Entlastung im Alltag

Ausserdem

Du planst und führst kleinere interne Projekte (Digitalisierung, Ablagenstruktur, Sharepoint etc.) durch – von der Idee bis zur Umsetzung

Du bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein und denkst gerne mit, wenn es um effizientere Abläufe geht

Du sorgst für Ordnung im System, strukturierst Dokumente sinnvoll und schaffst Transparenz

Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Stellen zusammen und übernimmst koordinierende Aufgaben

Du kümmerst dich um die Social Media Plattformen, sowie das Erstellen und Versenden von Newslettern

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ (oder ähnlich) und bringst mehrjährige Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich mit

Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache) und bringst gute Französischkenntnisse mit

Du bist fit im Umgang mit MS Office und interessierst dich für digitale Tools und IT-nahe Themen

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und fühlst dich in einer Rolle mit Schnittstellenfunktion wohl

Deine Persönlichkeit

Du bist zuverlässig, eigenständig und bringst ein gutes Gespür für Prioritäten mit

Du kombinierst Genauigkeit mit Pragmatismus und bleibst auch in hektischen Momenten fokussiert

Du verfügst über sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Du bist proaktiv/initiativ, arbeitest engagiert und behältst somit stets den Überblick

Du denkst lösungsorientiert, packst gerne an und bringst dich mit eigenen Ideen ein

Du bist offen, authentisch, teamfähig und schätzt eine wertschätzende Zusammenarbeit

Dein neuer Arbeitgeber

Ein etabliertes, inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen

Familiäre Strukturen, flache Hierarchien und ein grosses Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen

Ein gleichermassen technisches wie menschliches Umfeld, in dem Humor, Ehrlichkeit und Eigenverantwortung gelebt werden

Ein Arbeitsplatz mit klaren Werten, kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung

Dein Gewinn

Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Bezug zur Geschäftsleitung

Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung zählt und Eigeninitiative gefragt ist

Die Möglichkeit, das Pensum bei entsprechender Weiterbildung flexibel zwischen 70–100 % zu gestalten

Ein herzliches Team, das gemeinsam anpackt, offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert

Junge, dynamische, professionelle und unterstützende Kolleg:innen

Unterstützung bei Weiterbildungen und gute Sozialleistungen

Kontakt

Nour Guerfia

p4b ag
Bern und Umgebung

NEU

11.06.2025
70 - 100%
Fachverantwortung
Festanstellung

Lizenzen im Griff, Empfang im Blick, übernimm Verantwortung und zeig dein Geschick!

Co-Leiter:in Administration & Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) 70-100%

Dein Job

Firma: p4b AG

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