Corporate Secretary / Generalsekretärin / Generalsekretär in Zug
Wir bieten
Spannendes Arbeitsumfeld
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Weiterbildungen und diverse Firmenanlässe
Veröffentlicht:
13 Januar 2024
Pensum:
100%
Vertrag:
Festanstellung
Arbeitsort:
Zug
Corporate Secretary / Generalsekretärin / Generalsekretär
Ihre Aufgaben
Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, Partnerversammlungen und Standortleitersitzungen,
Zusammenstellung von Unterlagen sowie Pendenzenkontrolle von Verwaltungsratsgeschäften
Planung, Organisation und Überwachung von Organsitzungen und Veranstaltungen
Aktive Verwaltung und Aufbewahrung von Reglementen, Weisungen und vertraulichen Dokumenten
Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Weisungen
Führung des Aktienbuchs und Verantwortung für die Kommunikation mit den Aktionären
Abwicklung von Handelsregistereinträgen sowie Meldungen an die kantonalen Aufsichtskommissionen für Anwältinnen und Anwälte
Interne Zuweisung von Anfragen über das Kontaktformular
Mitorganisation und Koordination von Reisen und Veranstaltungen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung als Corporate Secretary oder in einer ähnlichen Funktion. Sie bringen vorzugsweise eine Weiterbildung als VR-/Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Die Position erfordert eine proaktive, organisierte und vielseitige Persönlichkeit, die in der Lage ist, anspruchsvolle Aufgaben selbstständig zu bewältigen.
Das Team darf sich stets auf Ihre Einsatzfreude und konstruktive Mitarbeit verlassen. Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete EDV-Kenntnisse.
Wenn Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung mitbringen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Firma: Bratschi AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 50 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Zug (ZG)