Direktions-Assistenz 50% in Bern

Für unsere Kundin, eine Bundesbehörde, suchen wir per sofort bis Ende Februar 2026 eine engagierte Person des Teams als:

Direktions-Assistenz 50%

Ihre Aufgaben:

Organisation und Betreuung der Sitzungen: Anmeldung der Gäste an der Loge, Empfang im VIP-Wartebereich, Bereitstellung und Ausstattung des Sitzungsraums (Getränke wie Wasser/Kaffee), sowie Nachbereitung und Ordnung
Erstellung und Versand von vorgefertigten Schreiben (z. B. Einladungen, Weihnachtskarten usw.)
Reisekoordination: Organisation von Flugbuchungen, Pflege der Reisedetails im Kalender, Abwicklung des Check-ins und Nachverfolgung von Vielfliegermeilen.
Sie organisieren die Autofahrten, d.h. Sie koordinieren und beauftragen die Fahrer
Visitenkarten verwalten
Sie machen gelegentliche Einkäufe und wickeln kleine Bestellungen ab
Organiseren von diversen Unterstützungstätigkeiten, wie Raumreservierungen, Cateringkoordination, Pflege von Teilnehmerlisten, Digitalisierung von Rechnungen usw.

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktions-Assistenz von Vorteil
selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP ERP)
Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Was Sie erwartet:
Ein spannendes Arbeitsumfeld am Standort Bern mit guten ÖV-Verbindungen. Freuen Sie sich auf vielseitige Tätigkeiten und attraktive Vergütungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach unter +41 31 310 48 82 an.

Christophe Landry

Personalberater

E-Mail

EXPRESS PERSONAL AG
Zeughausgasse 24
CH-3001 Bern
Vakanznummer

71577

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Pensum

50%

Art der Stelle

Temp. Einsatz

Einsatzort

Bern

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundschaft, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Firma: Express Personal AG

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