Direktions- und Verwaltungsratsassistenz (80 - 100 %) in Aarau

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Direktionsassistenz, um das Team der Informatik ICT Aarau-Baden zu verstärken. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernimmst du sowohl administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich IT (ca. 80 %) als auch Assistenzaufgaben für den Verwaltungsrat der Informatik (ca. 20 %). Diese Stelle vergeben wir gerne auch an zwei Personen im Jobsharing, mit jeweils 40 % bis 60 %.
Wer sind wir? Die ICT Aarau-Baden ist IT-Dienstleister im öffentlich-rechtlichen Umfeld für Städte, Gemeinden und Schulen. Gemeinsam mit den Verantwortlichen der digitalen Transformation unserer Kunden realisieren wir Informatik-Lösungen und stellen Betrieb sowie Support sicher. Unser Team besteht aus 24 Mitarbeitenden und 2 Lernenden.
Deine Aufgaben umfassen: Du übernimmst als Direktions-und Verwaltungsratsassistenz anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben und übernimmst delegierte Aufgabenbereiche selbstständig, routiniert und verfügst über organisatorische Fähigkeiten.
Terminplanung und –Verwaltung für die Direktion und den Verwaltungsrat (VR) Verantwortung der Direktions- und VR Korrespondenz (E-Mails, Anrufe) Verantwortung Postmanagement, Mitarbeit im Vertragsmanagement Erstellung und Ablage von Präsentationen für Direktion und VR Organisation, Aufbau und Durchführung von Firmenanlässen Unterstützung bei der Organisation und Überwachung laufender Initiativen Empfang von Besuchern, Bereitstellung von Räumen Verantwortung administrativer Aufgaben bspw. Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Ausarbeitung von Controlling- und Jahresberichten.
Anforderungen: Berufsausbildung und Erfahrung in der Administration ähnlicher Aufgaben Umfangreiche Kenntnisse im Office Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit Diskretion, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie gewandtes Auftreten sind für diese Tätigkeit unerlässliche Voraussetzungen
Was bieten wir: Gute Erreichbarkeit des Arbeitsorts in Aarau mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto Fairer Arbeitgeber mit Jahresarbeitszeit und weiteren Benefits Ein dynamisches und herzliches Team
Du möchtest mit dabei sein? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet gerne Frau Riccarda Stampa. T 062 836 02 38

Firma: Stadt Aarau

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