Direktionsassistent 100% (m/w/d) in Münsingen

Unser Kunde sucht eine engagierte Direktionsassistenz , die das Management tatkräftig unterstützt. Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen

Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen

Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen

Organisieren von Geschäftsreisen

Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen

Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben

Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen

Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten

Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Um in dieser anspruchsvollen Position erfolgreich zu sein, bringst du idealerweise folgendes Profil mit:

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrung als CEO-Assistenz von Vorteil

Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im Campus zu arbeiten

Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook (Prio 1, z. B. Umgang mit Kalendereigenschaften und -regeln) sowie Word/Excel/PowerPoint (Prio 2) und Kenntnisse zum Datenschutz

Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch

Adressatengerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild

Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken

Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent

Deutsch ist Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1), weitere Landessprachen von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zum Management

Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem professionellen Umfeld

Moderne Arbeitsumgebung auf dem Campus

Attraktive Anstellungsbedingungen bei einem etablierten Unternehmen

Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Funktion einzubringen und weiterzuentwickeln

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das auf Professionalität und Qualität setzt. Hier erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem dein Engagement geschätzt wird und du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistest.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Münsingen

Vakanz-Nummer
VA-L72-SJQ

About the company

Human resources / Personnel services

101 - 250 employees
Key information

Publication date:16 January 2026

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Native language)

Place of work:Münsingen

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal-Job AG

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