Direktionsassistent 60 - 100% (m/w/d) in Olten

Als Direktionsassistent/in bist du die rechte Hand unseres Verwaltungsratspräsidenten. Unser Kunde sucht eine zentrale Drehscheibe innerhalb der Unternehmensgruppe, die als erste Ansprechperson für die operativen Firmen in der Schweiz agiert. Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick, setzt Prioritäten mit Weitblick und handelst stets diskret und vorausschauend.

Deine Hauptaufgaben:

Selbstständige Bearbeitung der physischen und elektronischen Eingangspost

Führen der Agenda sowie Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Erledigung der Korrespondenz sowie telefonische Ansprechperson für interne und externe Stellen

Planung, Organisation und Begleitung von Projekten, Anlässen und internen Veranstaltungen

Informationsmanagement und Koordination mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen

Mitarbeit bei Marketingaktivitäten und Kommunikationsmassnahmen

Erfahrungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsstufe

Stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit

Kundenorientierte, diskrete und strukturierte Persönlichkeit mit vernetztem Denken

Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Branchenkenntnisse im Bau- oder Technikbereich von Vorteil

Spezielles

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in operative und strategische Prozesse

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld mit klaren Werten

Langfristige Perspektive in einem soliden Unternehmen mit Entwicklungspotenzial

Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsbedingungen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Bau- und Technikbranche mit einer soliden Unternehmensstruktur und klaren Werten. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven aus.
Beschreibung

Firma: Universal-Job AG

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