Direktionsassistent:in 80-100 % in Zürich

Infolge einer Nachfolgeplanung suchen wir nach Vereinbarung für die Direktion und zwei Kliniken eine versierte und gewinnende Persönlichkeit als Direktionsassistent:in.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet gliedert sich in zwei Hauptgebiete mit den entsprechenden Verantwortlichkeiten:

Direktionsassistent:in für den Ärztlichen Direktor und die Finanzdirektorin des Universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (ca. 60-70 %):

Vor- und Nachbearbeitung der monatlichen Sitzungen der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung
Unterstützung der Direktion bei Terminplanungen, Agendaführung, Korrespondenz und Anfragen von internen und externen Stellen
Koordination, Planung und Organisation von Anlässen und Veranstaltungen für interne und externe Besucher:innen der Direktion oder von internen Anlässen
Spesenmanagement und -abrechnungen, Bearbeitung von Rechnungen
Unterstützung bei der internen Kommunikation und Publikationen auf den ent-sprechenden elektronischen Tools
Weitere administrative und organisatorische Aufgaben und Drehscheibenfunktion

Verwaltungsassistent:in für die Betreuung von ca. 2 Kliniken des Universitären Tierspitals, umfassend folgende Aufgaben (30-40 %):

Führung des Sekretariates der jeweiligen Einheiten
Personalverantwortliche für die Einheiten umfassend sämtliche administrativen Prozesse wie z.B. Ein-/Austritt, Mitarbeiterbeurteilungen, Abrechnung und Kontrolle von Zulagen, Forecast und Budget der Stellenpläne
Organisation von Sitzungen und Anlässen
Bewirtschaftung von Drittmitteln, Spesenabrechnungen und weitere, allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit überzeugen Sie durch sicheres Auftreten und mit folgenden Qualifikationen:

Kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Bachelor in Betriebswirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, Kenntnisse im Personalrecht von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office 365, v.a. Word, Excel, Powerpoint und gängige Kommunikations- und Kollaborationstools
Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und selbstständiger, effizienter Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Stufen
Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Positive und motivierte Grundeinstellung
Hohe Sozialkompetenz, teamorientiertes Handeln, Ausdauer, Flexibilität und Belastbarkeit in einem sehr dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und nicht alltäglichen Betrieb. Die Besoldung richtet sich nach dem kantonalen Personalrecht. Sie profitieren ausserdem von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältigen Vergünstigungen.

Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Arbeitsort

Stellenantritt

Nach Vereinbarung

Weitere Auskünfte

Auskünfte zur Stelle können nur via E-Mail gegeben werden: stab_tierspital@vetclinics.uzh.ch
Vetsuisse-Fakultät
Universitäres Tierspital Zürich

Direktionsassistent:in 80-100 %

Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland. Nebst Forschung und Lehre, bietet das Universitäre Tierspital vielfältige Dienstleistungen für Tierbesitzer:innen an.

Firma: Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung

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