Direktionsassistent/in 80 - 100% in Zug

Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, das Wert auf Qualität, Innovation und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Hier erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-DQ7-MUR

About the company
4 hours ago

Direktionsassistent/in 80 - 100%

14 April 2026

100%

Permanent position

German (Native language), English (Fluent)

Zug

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About the job

Was ist meine Funktion?

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle

Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte

Du bearbeitest die Korrespondenz selbstständig und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung

Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen

Du übernimmst verschiedene Projektarbeiten und Sonderaufgaben

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene mit

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Du überzeugst durch deine Diskretion, Loyalität und dein professionelles Auftreten

Was sind meine Vorteile?

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsleitung

Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

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