direktionsassistent:in 80% (m/w/d) in Bern

Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, sucht für die Geschäftsstelle in Bern ein kommunikatives Organisationstalent als Direktionsassistenz (80%).

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung operativ und administrativ und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin

Koordination und Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung und Pendenzenmanagement)

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der Prozessgestaltung

Verantwortung für die inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des Intranets

Bearbeitung und Koordination externer Anfragen (z.?B. zu Statistiken oder Datenerhebungen)

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsstelle

Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung)

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Direktionsassistenz 80% ? Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, sucht für die Geschäftsstelle in Bern ein kommunikatives Organisationstalent als Direktionsassistenz (80%).

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung operativ und administrativ und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin

Koordination und Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung und Pendenzenmanagement)

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der Prozessgestaltung

Verantwortung für die inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des Intranets

Bearbeitung und Koordination externer Anfragen (z.?B. zu Statistiken oder Datenerhebungen)

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsstelle

Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung)

qualifications

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Event- oder Organisationsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Organisation

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken

Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Teamorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit

Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln

Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude an Koordination und Support

Proaktive, unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Haltung

Das erwartet Sie

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team

Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Moderne Anstellungsbedingungen und zentraler Arbeitsort in Bern

Ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung legt

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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job details

Direktionsassistenz 80% ? Organisationstalent mit Weitblick gesucht ...

Firma: Randstad Schweiz AG

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