Direktionsassistent:in DE/FR in Basel

Unser Kunde ist ein führender Verlag mit Sitz in Basel. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine motivierte Assistenz, die ihre Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im Verlagsumfeld oder als Legal Assistant / Rechtsassistent einbringt.

Stellenbeschreibung

hinzugefügt 10/07/2025

Führender Verlag in Basel
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein führender Verlag mit Sitz in Basel. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine motivierte Assistenz, die ihre Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im Verlagsumfeld oder als Legal Assistant / Rechtsassistent einbringt.

Stellenbeschreibung

Unterstützung des Managements und verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Koordination von Meetings, Terminen sowie internen und externen Veranstaltungen

Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Französisch

Kommunikationsdrehscheibe zwischen internen Abteilungen, Autoren, Partnern und weiteren externen Stakeholdern

Betreuung der Korrespondenz in Deutsch und Französisch sowie punktuell in Englisch

Mitarbeit an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben, insbesondere im Vertrags- und Publikationswesen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Berufserfahrung im Verlagswesen oder als Legal Assistant / Rechtsassistent von Vorteil

Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent, Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

Sonstige Informationen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Verlag

Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel

Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und an spannenden Projekten mitzuwirken

Referenznummer angeben

JN-072025-6781887

Zusammenfassung

Berufsfeld
Basel Interim

Firma: Michael Page International

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