Direktionsassistent:in DE/FR in Basel

Unser Kunde ist ein führender Verlag mit Sitz in Basel. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine motivierte Assistenz, die ihre Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im Verlagsumfeld oder als Legal Assistant / Rechtsassistent einbringt.

Job Description

Unterstützung des Managements und verschiedener Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Koordination von Meetings, Terminen sowie internen und externen Veranstaltungen

Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Französisch

Kommunikationsdrehscheibe zwischen internen Abteilungen, Autoren, Partnern und weiteren externen Stakeholdern

Betreuung der Korrespondenz in Deutsch und Französisch sowie punktuell in Englisch

Mitarbeit an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben, insbesondere im Vertrags- und Publikationswesen

The Successful Applicant

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Berufserfahrung im Verlagswesen oder als Legal Assistant / Rechtsassistent von Vorteil

Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus

Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent, Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

What's on Offer

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Verlag

Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel

Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und an spannenden Projekten mitzuwirken

Quote job ref

JN-072025-6781887

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Media & Agency

Location

Basel

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-072025-6781887
Michael Page

Direktionsassistent:in DE/FR

Michael Page Vacant since : 11.07.2025

4000 BASEL (BS) 100% By agreement Permanent

Führender Verlag in Basel
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

About Our Client

Firma: Michael Page Switzerland

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