Direktionsassistent-in «Geothermie-Schweiz» 60-80% in Bern

Der Verband «Geothermie-Schweiz» fördert in unserem Land die nachhaltige Entwicklung der Geothermie in all
ihren Formen. Im aktuellen Klimakontext ist es dringend, die Nutzung des immensen und CO2-neutralen Energiepotenzial
des Untergrunds zu konkretisieren und zu beschleunigen.
Geothermie-Schweiz hat im Jahr 2022 eine Co-Direktion (Public Relations und Technik) eingerichtet, um die Weiterentwicklung
des Verbands sicherzustellen. Die zahlreichen Aktivitäten (Programm Transfer, Forum Connect,
Newsletter, Weiterbildungen, Lobbying, etc.) haben die administrativen Aufgaben erhöht. Um die Co-Direktoren
teilweise zu entlasten, hat Geothermie-Schweiz eine neue Stelle geschaffen.

Direktionsassistent-in «Geothermie-Schweiz» 60-80%

Der Verband will damit seine Organisationskapazität sowie seine Rolle als Katalysator und Vernetzer der Akteure stärken. Interessieren sich für die Thematik der Geothermie, arbeiten Sie selbstständig und beherrschen Sie die beiden Sprachen DE und FR? Dann sind Sie eine/einen mögliche/n Kandidaten/in. Unter der Verantwortung der Co- Direktion übernehmen Sie die Hauptaufgaben der administrativen Verwaltung des Vereins.

Stellenantritt:
Bewerbungsfrist:
Arbeitsort:

1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung
30. April 2023
Bern

Ihre Aufgaben

- Verband «Geothermie-Schweiz» entwickeln und verwalten

- Administrative Unterstützung der operativen Co-Direktion des Verbands
- Organisation der laufenden Aktivitäten der Organe des Verbands (GV, Vorstand, Kommissionen usw.)
- Verfassen von Protokollen, Einladungen, Unterstützung der Co-Direktion bei der Vorbereitung, usw.
- Telefonempfang, Verwaltung von E-Mails und Post
- Verwaltung des Kalenders des Verbands
- Pflege der Mitgliederdatenbank
- Einrichtung und Pflege einer Adressdatenbank
- Unterstützung der Co-Direktion bei der Erstellung von vertragsbezogenen Berichten
- Archivierung und administrative Pflege der Vereinsakten

- Geothermie bei Fachleuten, Behörden, Betreibern und andern Kreisen positionieren und fördern

- Organisation von Workshops, Webinaren, Foren und Veranstaltungen des Verbandes
- Unterstützung der Co-Direktion bei der Erstellung, Formatierung, Veröffentlichung und Verbreitung der verschiedenen Dokumente des Verbandes
- Unterstützung der Co-Direktion bei der Veröffentlichung und Verbreitung des Newsletters
- Unterstützung der Co-Direktion bei der Aktualisierung und Veröffentlichung von Nachrichten im Internet und in sozialen Netzwerken

Geothermie-Schweiz, 3011 Bern, info@geothermie-schweiz.ch

Ihre Kompetenzen

- Sie haben eine EFZ-Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann.
- Sie haben eine Weiterbildung in Kommunikation (SAWI oder andere).
- Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung.
- Sie arbeiten selbstständig, organisiert, genau und haben ein Organisationstalent.
- Sie behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und den Blick für das Wesentliche.
- Sie beherrschen folgende IT-Tools: MS Office, Adobe Suite (insbesondere Indesign), Wordpress.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie beherrschen die schriftliche Kommunikation in dieser Sprache sehr gut. Sie sprechen fliessend Französisch und beherrschen die schriftliche Kommunikation in dieser Sprache gut. Verständnis und Ausdruck in Englisch sind ein Plus.
- Sie sind mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut.
- Sie interessieren sich für technische Bereiche und Umweltwissenschaften.

Interessiert Sie diese Stelle?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 30. April 2023 per E-Mail an: info@geothermie-schweiz.ch

Für weitere Informationen:
Jérôme Faessler, Co-Direktor 077 432 55 04 oder Cédric Höllmüller, Co-Direktor 079 701 00 76

Geothermie-Schweiz, 3011 Bern, info@geothermie-schweiz.ch

Firma: Geothermie-Schweiz

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