Direktionsassistent/in in Biel/Bienne

funktionierendes Direktionssekretariat verantwortlich. Sie unterstützen den Direktor im täglichen Geschäftsablauf und übt eine Drehscheibenfunktion innerhalb des Amtes aus.

Ihre Aufgaben

Organisation von Veranstaltungen bzw. Sitzungen, Protokollierung von GL-Sitzungen und Terminverwaltung der laufenden Geschäfte
Administrations-, Planungs- und Controllings-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Direktion
Anlaufstelle für Kadermitarbeitende, Mitarbeitende des Amtes sowie externe Personen
Das Direktionssekretariat zielorientiert führen und die Vorgaben in Eigenverantwortung, gewissenhaft und vorbildlich umsetzen
Kenntnisse mit Geschäftsprozessen in der Verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Fachausweis Direktionsassistentin
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette wie auch Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem, Adobe Acrobat und SAP
Erfahrung in der Führung eines Direktionssekretariats sowie in den Bereichen Organisation und Koordination
Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Freude am selbständigen Arbeiten
Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Frau Isabelle Nicod, DIR, Tel. +41 58 46 05502,
mailto: isabelle.nicod@bakom.admin.ch

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht. Flexible Arbeitsgestaltung (Home Office) ist möglich.

Referenznummer: JRQ$540-10284

Über uns

Das Bundesamt für Kommunikation (BAKOM) nimmt Aufgaben im Bereich der Medien, des Fernmelde- und Postwesens sowie der Informationsgesellschaft in der Schweiz wahr und sorgt für eine stabile und fortschrittliche Kommunikationsinfrastruktur. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAKOM führen Sie die Schweiz in die Zukunft. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten mit dem Ziel, die hohe Lebensqualität in unserem Land zu erhalten. Das BAKOM bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.
Das Bundesamt für Kommunikation BAKOM sucht

Direktionsassistent/in

80%-100% / Biel/Bienne

Mit Expertise in die Zukunft.
Sie sind verantwortlich für eine reibungslose

Firma: Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA

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