Direktionsassistent*in (80-100%) in Zürich

Aufgabenbereich

Entlastung und Unterstützung der Direktorin in administrativen und organisatorischen Belangen: allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation Tagesgeschäft, etc.
Verwalten der Agenda und des E-Mail Accounts der Direktorin, Koordination von Terminen und Bearbeiten der physischen und elektronischen Post
Sitzungs- und Anlassmanagement: Organisation, Koordination und Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
Professionelle und akkurate Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen und Sitzungen anderer interner Gremien
Selbständige Organisation und organisatorische Betreuung der Delegiertenversammlung
Erstellen des Budgets, Mitverantwortung für die Einhaltung und Überprüfung des Budgets der Direktorin

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
3-5 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin in einer vergleichbar komplexen Organisation mit diversen Gremien, Erfahrung in ähnlichem Umfeld (NPO) von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Muttersprache Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch (Niveau C1), Italienischkenntnisse von Vorteil
Fähigkeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren, hohe Sozialkompetenz
Gut strukturierte, sehr zuverlässige, selbständige und initiative Arbeitsweise
Bereitschaft aktiv im Change-Prozess mitzuwirken

Kontakt

Priscilla Njoroge
Telefon: 044 213 60 62
Priscilla.Njoroge@jokerpersonal.ch
Joker Personal AG Vakant seit : 12.04.2024

8000 Zürich (ZH) 80% - 100% Nach Vereinbarung Unbefristet

Direktionsassistent*in (80-100%)

Job

Direktionsassistent*in (80-100%)

Bereich

Administration

Region

Stadt Zürich / Zürichsee

Pensum

Festanstellung

Eintritt

ab sofort

Job-ID

170511-12

Firma: Joker Personal AG

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