Direktionsassistent/in (80-100%) m/w/d in Bern

Unser Kunde, ein grosses und erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Bern, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistent/in

Ihr Einsatz

- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Termine, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Erreichbarkeit, Sitzungen, Konferenzen, E-Mail-Management, etc.
- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in allen logistischen und administrativen Belangen;
Sicherstellen des reibungslosen Betriebes des GL-Sekretariates, Pendenzenbewirtschaftung, Steuerung des Informationsflusses, Kontrolle von Rechnungen, Verwaltung von Firmenmitgliedschaften
- Vorbereitung und Teilnahme an der Geschäftsleitungssitzung, Protokollführung und Pendenzenbewirtschaftung
- Verfassen von interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache
- Selbständiges Erstellen, Koordinieren und Zusammenfassen von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
- Unterstützung des Kommunikationsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Give Aways
- Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen
- Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Grossanlässen
- Führung, Koordination und Überwachung von zugewiesenen Projekten
- Bearbeitung und Koordination von Sponsorings

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
- Sehr gute Deutsch, Englisch und Französisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Mitdenken

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Ich freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.

location

Bern

recruiter

Annina Vetterli

+41 58 307 33 01

branch-address

Manpower Bern Medical

Spitalgasse 37

3011 Bern
reference-number: 590282

posted: 18 mars 2024

form-of-employment: fixe

industry: Finance & Administration

assignment-start-date: nach Vereinbarung

specialization: Business Professionals

job-type: Temps plein

sectors-filter: Assistant de direction

Firma: Manpower SA, Succursale de Berne

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