Direktionsassistentin 100% (w/m/d) in Pfäffikon (SZ)

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Direktionsassistentin, welche die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. 

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
• Terminkoordination und effiziente Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Verwaltung und Priorisierung der E-Mails und Korrespondenz der Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
• Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Direktionsebene
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Talent für Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen
• Freundliches und serviceorientiertes Wesen

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Team
• Modern ausgestattete Büroräume und Arbeitsmittel
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Raum für Kreativität und selbstständiges Arbeiten

Über uns

Firma: Adecco

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