Direktionsassistentin 80 - 100% (m/w/d) in Bern

Bei unserem Kunden erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich mit spannenden und vielseitigen Projekten. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Arbeitsumfeld aus. Als wichtiger Teil des Teams kannst du zum Erfolg des Unternehmens beitragen und dich beruflich weiterentwickeln.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nr
VA-JHH-FQK

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Was ist meine Funktion?

Als Direktionsassistenz unterstützt du das Management Team im Immobilienbereich. Du führst das Backoffice administrativ, planst und koordinierst Termine und Aufgaben der Führungskräfte. Du organisierst Meetings, Workshops und Events, führst Protokolle und verfolgst Pendenzen nach. Im Tagesgeschäft sorgst du für effiziente Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder. Du arbeitest aktiv an Verbesserungsprozessen mit und unterstützt bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre

Idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen

Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Hohe digitale Kompetenz und gute Office365-Kenntnisse

Organisationstalent und Belastbarkeit

Offene, freundliche Persönlichkeit mit gutem Auftreten

Was sind meine Vorteile?

Firma: Universal-Job AG

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